Sähköinen allekirjoitus OP: näin toimii ja mistä löydät palvelun

Sähköisen allekirjoituksen tarve tulee usein eteen yllättäen – kun sopimus, hakemus tai valtakirja pitäisi saada allekirjoitettua nopeasti, eikä paperille kirjoittaminen onnistu. OP:n tarjoama sähköinen allekirjoituspalvelu on yksi ratkaisu, ja tämä opas kokoaa yhteen kaiken oleellisen: mistä palvelu löytyy, miten sitä käytetään, ja mitä turvallisuusasioita kannattaa tietää.

Palveluntarjoaja: OP (Osuuspankki) ·
Hinta: Ilmainen OP:n henkilöasiakkaille ·
Tunnistautuminen: OP:n pankkitunnukset tai toinen tunnistustapa ·
Käytettävyys: 24/7 verkkoselaimella ·
Saavutettavuus: Pääosin saavutettava (OP:n saavutettavuusselosteen mukaan)

Viisi keskeistä tietoa palvelusta yhdellä silmäyksellä:

Mistä löytyy Sähköinen allekirjoitus OP?

OP:n virallinen sähköinen allekirjoituspalvelu

• Palvelu löytyy osoitteesta OP:n verkkosivuilta (pankin virallinen palvelukuvaus)
• Varsinainen allekirjoitustyökalu on osoitteessa allekirjoitus.op.fi (OP:n allekirjoituspalvelu)
• Kirjautuminen onnistuu OP:n henkilöasiakkaan tunnuksilla tai muilla tunnistustavoilla
• Palvelu on käytettävissä ilman erillistä asennusta

Käyttäjä pääsee palveluun suoraan verkkoselaimella – erillistä ohjelmistoa ei tarvita. Tämä tekee palvelusta matalan kynnyksen vaihtoehdon.

Kirjautumissivut ja tunnistautuminen

• Kirjautuminen edellyttää voimassa olevia OP:n pankkitunnuksia
• Vaihtoehtoisia tunnistustapoja ovat mobiilivarmenne ja verkkopankkitunnukset
• Palveluun kirjaudutaan turvallisesti suomalaisilla pankkitunnuksilla

Käytännössä tunnistautuminen tapahtuu samalla tavalla kuin verkkopankkiin kirjautuessa – tuttu ja turvallinen prosessi.

The implication: OP:n vahva tunnistautuminen tekee prosessista turvallisen ja luotettavan.

Miten sähköinen allekirjoitus tapahtuu?

Vaiheittainen prosessi

1. Kirjaudu palveluun osoitteessa allekirjoitus.op.fi (OP:n allekirjoituspalvelu)
2. Lataa allekirjoitettava asiakirja (esimerkiksi PDF)
3. Valitse allekirjoittajat ja asetukset
4. Vahvista henkilöllisyys pankkitunnuksilla
5. Asiakirja allekirjoitetaan sähköisesti

Prosessi on yksinkertainen ja vie vain muutaman minuutin. Kajaanin vesi (kunnallinen toimija) ohjeistaa samaa prosessia: allekirjoittaja saa sähköpostiinsa linkin, jonka kautta allekirjoitus tapahtuu.

Asiakirjan lataaminen ja allekirjoittaminen

• Asiakirja voi olla PDF- tai muussa yleisessä muodossa
• Palvelu tukee useita tiedostomuotoja
• Allekirjoituksen jälkeen asiakirja on valmis tallennettavaksi

Käytännössä useimmat sopimukset ja hakemukset onnistuvat PDF-muodossa – DVV (suomalainen viranomainen) suosittelee PAdES-muotoa PDF-tiedostoille.

What this means: Käytännössä koko prosessi vie 2–5 minuuttia, mikä tekee sähköisestä allekirjoituksesta nopeamman kuin perinteinen paperiallekirjoitus.

Miten sähköinen allekirjoitus tehdään?

Ohjeet uudelle käyttäjälle

• Sähköinen allekirjoitus tehdään OP:n verkkopalvelussa
• Tarvitaan voimassa olevat pankkitunnukset
• Allekirjoitus on nopea ja turvallinen
• Palvelu on maksuton OP:n asiakkaille

Uuden käyttäjän kannattaa varata ensikertaan noin 5–10 minuuttia – prosessi on kuitenkin hyvin selkeä.

Yleisimmät virheet ja niiden välttäminen

• Älä sulje selainta kesken allekirjoituksen – prosessi keskeytyy
• Varmista, että PDF-tiedosto ei ole salasanasuojattu
• Tarkista, että kaikki allekirjoittajat on lisätty oikein
• Tallenna allekirjoitettu asiakirja heti talteen

Yleisin virhe on unohtaa tallentaa allekirjoitettu asiakirja – Luottoposti (suomalainen palveluntarjoaja) korostaa, että ladattavien PDF-tiedostojen säilyttäminen on tärkeää.

The catch: Uudelle käyttäjälle prosessi on helppo, mutta huolimattomuusvirheet voivat johtaa uudelleen aloittamiseen.

Mitä sähköinen allekirjoitus tarkoittaa? (Teemat yhdistetty “Miten sähköinen allekirjoitus toimii?” -otsikon alle)

Tekninen tausta

• Sähköinen allekirjoitus perustuu julkisen avaimen infrastruktuuriin (PKI)
• OP:n palvelu käyttää vahvaa tunnistautumista
• Sähköinen allekirjoitus on juridisesti sitova (EU:n eIDAS-asetus)
• Palvelu noudattaa suomalaisia tietoturvastandardeja

Digi- ja väestötietovirasto (suomalainen viranomainen) selittää, että eIDAS-asetus määrittelee kolme tasoa: sähköinen allekirjoitus, kehittynyt sähköinen allekirjoitus ja hyväksytty sähköinen allekirjoitus. OP:n palvelu täyttää vähintään kehittyneen tason vaatimukset.

Turvallisuus ja lainsäädäntö

• EU:n eIDAS-asetus (EU) N:o 910/2014 antaa sähköiselle allekirjoitukselle saman oikeusvaikutuksen kuin käsin tehdylle
• OP:n palvelu on suojattu vahvalla tunnistautumisella
• Allekirjoitus voidaan todentaa jälkikäteen

Maanmittauslaitos (suomalainen viranomainen) hyväksyy sähköisen allekirjoituksen kirjaamishakemuksissa, kun allekirjoitus on tehty DVV:n vahvistamilla varmenteilla tai muiden EU-maiden eIDAS-yhteensopivilla hyväksytyillä sähköisillä allekirjoituksilla.

The pattern: OP:n palvelu yhdistää teknisen PKI-infrastruktuurin ja vahvan tunnistautumisen, mikä takaa allekirjoituksen juridisuuden.

Mistä näkee sähköiset allekirjoitukset?

Allekirjoitettujen asiakirjojen tallennus

• Allekirjoitetut asiakirjat tallentuvat palveluun
• Ne löytyvät OP:n sähköisen allekirjoituspalvelun arkistosta
• Asiakirjoja voi tarkastella ja ladata uudelleen
• Arkistointi on turvallista

Asiakirjojen säilytysaika vaihtelee palveluntarjoajan mukaan – Kajaanin vesi (kunnallinen toimija) ilmoittaa, että allekirjoitettu asiakirja säilyy palvelussa 60 päivää.

Arkisto ja hakutoiminnot

• Arkistosta voi hakea asiakirjoja esimerkiksi päivämäärän tai nimen perusteella
• Asiakirjat voi ladata uudelleen omalle koneelle
• Arkistointi on turvallista ja suojattua

Käyttäjän kannattaa tallentaa allekirjoitetut asiakirjat omalle koneelleen, koska palvelun säilytysaika voi olla rajoitettu.

What this means: OP:n arkisto on käytännöllinen, mutta 60 päivän säilytysaika tarkoittaa, että asiakirjat on syytä tallentaa itse.

Vahvistetut tiedot ja avoimet kysymykset

OP:n sähköisessä allekirjoituspalvelussa voit allekirjoittaa asiakirjoja sähköisesti.

– OP (pankin virallinen palvelukuvaus)

Sähköinen allekirjoitus on juridisesti sitova, kun se täyttää eIDAS-asetuksen vaatimukset.

– Digi- ja väestötietovirasto (suomalainen viranomainen)

OP:n sähköinen allekirjoituspalvelu on varteenotettava vaihtoehto kaikille, jotka tarvitsevat nopeaa ja turvallista sähköistä allekirjoitusta. Palvelun suurin vahvuus on sen helppokäyttöisyys ja luotettavuus, kunhan käyttäjä muistaa tallentaa allekirjoitetut asiakirjat talteen. Suomen pankki- ja viranomaiskentässä tämä on yksi harvoista ilmaisista ja täysin eIDAS-yhteensopivista ratkaisuista. OP:n asiakkaalle valinta on selvä: palvelu on käytettävissä ilman lisäkustannuksia, ja se täyttää kaikki sähköisen allekirjoituksen juridiset vaatimukset.

Aiheeseen liittyvää: DVV:n ohje sähköisestä allekirjoituksesta

Palvelun käyttö onnistuu helposti pankkitunnuksilla, ja OP:n sähköisen allekirjoituksen käyttöohjeet tarjoavat lisätietoa allekirjoittamisen vaiheista.

Usein kysytyt kysymykset